Dichiarazione sulla schiavitù moderna
Legge britannica sulla schiavitù moderna del 2015 (la “Agire”richiede alle organizzazioni con un fatturato superiore a 36 milioni di sterline di fare una dichiarazione pubblica sui passi che stanno intraprendendo per identificare e prevenire la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani nelle loro operazioni e catene di approvvigionamento.
otala.markets Ltd (“otala.markets”ha pubblicato la sua prima Dichiarazione sulla Schiavitù Moderna, in conformità con la sezione 54(1) della Legge per il nostro esercizio finanziario dal 1° gennaio 2024 al 31 dicembre 2024 (“ANNO FISCALE 24”).
Chi Siamo
otala.markets è una boutique finanziaria indipendente specializzata nell'emissione di prodotti strutturati, nella cartolarizzazione di attivi e in soluzioni tecnologiche per gli investimenti. I nostri team di esperti del settore a livello globale si concentrano sulla creazione di soluzioni finanziarie di alta qualità e infinite flessibilità per i nostri clienti evoluti, con il massimo impegno e cura.
otala.markets è autorizzata e regolamentata dalla Financial Conduct Authority (“FCA”) come Impresa di Investimento ai sensi del UK Financial Services and Markets Act (“FSMA”) e la Direttiva UE 2 per i mercati negli strumenti finanziari (“MiFID2”) e Regolamenti sottostanti.
otala.markets è un Amministratore di Riferimento ed è supervisionato dalla Financial Conduct Authority.
La sede centrale dell'azienda si trova a Londra, Regno Unito, con attività commerciali in tutta Europa.
otala.markets è controllato da un Consiglio di Amministrazione, di cui fa parte il Presidente che è un Amministratore Non Esecutivo.
otala.markets è prevalentemente coinvolta nella fornitura di servizi di investimento e di amministrazione di benchmark, come definiti nel FSMA, MiFID2/Regolamenti e dalle autorizzazioni della sua licenza normativa.
Definizioni
otala.markets ritiene che la schiavitù moderna comprenda:
- Tratta di esseri umani;
- Lavoro forzato, tramite minaccia mentale o fisica;
- Essere posseduti o controllati da un datore di lavoro attraverso abusi mentali o fisici o la minaccia di abusi;
- Essere disumanizzati, trattati come una merce o essere comprati o venduti come proprietà;
- Essere fisicamente vincolati o avere restrizioni alla libertà di movimento.
Il Nostro Impegno
otala.markets si impegna ad aderire ai principi del suddetto atto e all'abolizione della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani. Le nostre azioni volte alla prevenzione della schiavitù e della tratta di esseri umani mirano a:
- Garantire che la schiavitù o la tratta di esseri umani non avvengano all'interno dell'attività dell'azienda e della sua catena di approvvigionamento; e
- Esercitare la nostra influenza sui partner con cui otala.markets ha rapporti commerciali, per incoraggiare l'adozione di misure volte a prevenire la schiavitù e la tratta di esseri umani.
In quanto datore di lavoro che promuove le pari opportunità, ci impegniamo a creare e garantire un ambiente di lavoro non discriminatorio e rispettoso per il nostro personale. Vogliamo che tutto il nostro personale si senta sicuro di poter denunciare comportamenti illeciti senza alcun rischio per sé stesso. I nostri processi di reclutamento e gestione del personale sono progettati per garantire che tutti i dipendenti abbiano il diritto legale di lavorare nel Regno Unito e per proteggere i dipendenti da abusi o coercizioni.
Non intraprendiamo affari con alcuna organizzazione, nel Regno Unito o all'estero, che supporti consapevolmente o si scopra essere coinvolta in schiavitù, servitù e lavoro forzato o obbligatorio.
La nostra catena di approvvigionamento
A causa della natura dell'attività di otala.markets, nella nostra catena di approvvigionamento il rischio di schiavitù e tratta di esseri umani è limitato perché i nostri fornitori di servizi e le controparti sono organizzazioni note, affidabili, professionali e/o regolamentate.
La catena di approvvigionamento relativa all'attività di otala.markets comprende fornitori di servizi che ci si aspetterebbe tipicamente per un'attività di servizi finanziari basata in ufficio, coprendo servizi professionali, tecnologia dell'informazione, comunicazioni, servizi edili/strutture, alimentare, viaggi, arredamento per ufficio, tra altri beni e servizi.
Le nostre politiche
otala.markets si impegna a prevenire qualsiasi forma di schiavitù e tratta di esseri umani nelle proprie attività e catene di approvvigionamento. Le specifiche misure anti-schiavitù e anti-tratta adottate dall'azienda fanno parte dei suoi quadri generali di conformità, gestione del rischio e governance, che sono supervisionati dal Comitato esecutivo, dal Comitato per il rischio e la conformità e, infine, dal Consiglio di amministrazione.
La presente Dichiarazione e le politiche interne di otala.markets sono state approvate dal Consiglio di Amministrazione.
Due Diligence e Approvvigionamento Responsabile
otala.markets esamina regolarmente la propria attività e le proprie catene di approvvigionamento per identificare le principali aree di rischio in cui potrebbero esistere schiavitù o tratta di esseri umani. L'esercizio di due diligence è tipicamente incentrato sul coinvolgimento dei fornitori dell'azienda. Sulla base di un approccio basato sul rischio, il coinvolgimento dell'azienda si è concentrato principalmente sui principali fornitori. A tal fine, otala.markets ha classificato le relazioni con i fornitori in base a vari fattori, quali le commissioni pagate; i settori operativi dei fornitori che presentano generalmente rischi elevati di schiavitù o tratta di esseri umani. Nel tempo, l'azienda amplierà l'ambito della due diligence per coprire tutti i fornitori.
otala.markets adotta un approccio di approvvigionamento responsabile e intrattiene rapporti con i propri fornitori su vari fattori di rischio. L'azienda migliora il proprio processo di approvvigionamento e due diligence richiedendo ai fornitori pertinenti di affrontare i rischi di schiavitù moderna e, nel caso di fornitori soggetti alla Legge, di confermare la loro conformità alla Legge.
Su base regolare e in linea con la loro valutazione del rischio (ove applicabile), ai principali fornitori viene richiesta la verifica del loro profilo di due diligence con la società, inclusa la riaffermazione della loro conformità alla Legge per garantire che la schiavitù e la tratta di esseri umani non abbiano luogo nelle loro attività. Per il prossimo anno di rendicontazione, tutti i fornitori saranno soggetti a tale requisito obbligatorio.
Per la due diligence e il processo di approvvigionamento, otala.markets ottiene e revisiona le informazioni pubblicamente disponibili e utilizza un database e uno strumento specialistici forniti da terzi per identificare eventuali rapporti e copertura mediatica dei fornitori chiave in relazione alla schiavitù moderna. Il database e lo strumento di terze parti vengono utilizzati per monitorare e valutare su base continuativa tutti i fornitori principali (liste di controllo), anche per eventuali accuse relative al rischio di schiavitù e tratta di esseri umani.
Attraverso questo screening e monitoraggio di terze parti dei fornitori chiave, otala.marketsl viene a conoscenza di eventuali casi di accuse di schiavitù nella nostra catena di approvvigionamento. In caso di tali circostanze, otala.markets solleverà la questione con il fornitore competente per spiegazioni.
Formazione e Sensibilizzazione
otala.markets fornisce formazione obbligatoria e informazioni di supporto a tutti i dipendenti sulla schiavitù e la tratta di esseri umani, e sulle implicazioni dell'Act per l'attività dell'azienda in futuro, come parte del programma di formazione annuale.
I materiali di sensibilizzazione, che sono preparati da un fornitore esterno specializzato, vengono forniti a tutto il personale dell'azienda.
L'obiettivo primario di otala.markets nel fornire formazione e informazioni è assicurare che tutti i dipendenti abbiano conoscenze e comprensioni sufficienti per identificare i potenziali fattori di rischio di schiavitù e traffico di esseri umani, e per sottolineare le misure adottate e pianificate dall'azienda per affrontare tali rischi.
otala.markets’ si impegna a continuare a compiere passi positivi per prevenire la schiavitù e il traffico di esseri umani nelle proprie attività e catene di approvvigionamento. Pertanto, continueremo a integrare i principi attraverso:
- Fornitura continua di consapevolezza e formazione a tutti i dipendenti sulla Legge e promemoria delle azioni appropriate da intraprendere in caso di sospetto di schiavitù o tratta di esseri umani
- Garantire che tutto il personale coinvolto in un'attività di approvvigionamento e due diligence sia a conoscenza e segua guida sull'approvvigionamento relativa alla schiavitù moderna su GOV.UK
- Assicurare che la considerazione dei rischi di schiavitù moderna e della sua prevenzione faccia parte del quadro di gestione dei rischi e dei processi di valutazione dei rischi interni di otala.markets
- Garantire che i termini e le condizioni contrattuali di otala.markets includano riferimenti al divieto e alla prevenzione della schiavitù moderna e della tratta di esseri umani
- Azioni di incoraggiamento per integrare una politica di tolleranza zero contro la schiavitù moderna
- Garantire che tutto il personale coinvolto nel reclutamento di nuovi dipendenti riceva formazione sulla schiavitù moderna e sulle pratiche di lavoro etico.
Approvazione della dichiarazione
La presente dichiarazione è resa ai sensi della Sezione 54(1) del Modern Slavery Act 2015 e costituisce la dichiarazione di otala.markets sulla schiavitù e sul traffico di esseri umani per l'esercizio finanziario che termina il 31 dicembre 2023.
La presente dichiarazione è approvata dal Consiglio di Amministrazione in data 1 marzo 2024.
Firmato a nome del Consiglio di Amministrazione:
Signor Babu Sivanithy
Amministratore Delegato